CAllgemein

CPQ (Configure, Price, Quote)

Erstellt Angebote mit Konfiguration, Preisen und Regeln automatisch.
1 Aufrufe

CPQ (Configure, Price, Quote) ist eine Software-Funktion (oft im CRM oder ERP), die Verkaufsangebote automatisch erstellt: Sie hilft beim Konfigurieren eines Produkts oder Pakets, berechnet passende Preise nach Regeln und Rabatten und erzeugt daraus ein fertiges Angebot (Quote). Das reduziert Fehler, spart Zeit und sorgt für einheitliche, professionelle Angebote.

Was bedeutet CPQ (Configure, Price, Quote)?

CPQ steht für Configure (Konfigurieren), Price (Preisfindung) und Quote (Angebot). Gemeint ist ein regelbasiertes System, das aus wenigen Eingaben (z. B. Produkt, Menge, Laufzeit, Service-Level) automatisch eine korrekte, verkaufsfähige Angebotsversion erstellt – inklusive Positionen, Rabatten, Steuern und optionalen Zusatzleistungen.

Wie funktioniert CPQ in der Praxis?

  • 1) Konfiguration: Der Vertrieb wählt Produkt/Service aus und beantwortet geführte Fragen (z. B. „Welche Variante?“, „Welche Laufzeit?“, „Welche Zusatzmodule?“). Das System verhindert unzulässige Kombinationen („geht nicht zusammen“) und schlägt sinnvolle Upgrades vor.
  • 2) Preislogik: CPQ berechnet Preise automatisch anhand von Preislisten, Staffelpreisen, Vertragslaufzeiten, Kundengruppen, Marge, Rabatten und Freigaberegeln (z. B. „Rabatt > 15% braucht Genehmigung“).
  • 3) Angebotserstellung: Aus der Konfiguration entsteht ein Angebot als PDF/Online-Link mit Layout, AGB-Textbausteinen, Gültigkeit, Lieferzeiten und optional E-Signatur. Häufig wird das direkt im CRM am Deal gespeichert.
  • 4) Übergabe an ERP/Abrechnung: Nach Annahme können Positionen automatisch an ERP, Warenwirtschaft oder Billing übergeben werden – weniger Doppelerfassung.

Wofür brauchen KMU CPQ – besonders ohne IT-Abteilung?

KMU profitieren, wenn Angebote bisher „per Excel“ gebaut werden, Wissen nur bei einzelnen Mitarbeitenden liegt oder viele Varianten/Preisregeln existieren. CPQ macht den Prozess wiederholbar und „idiotensicher“: Neue Teammitglieder erstellen schneller korrekte Angebote, und die Geschäftsleitung behält Kontrolle über Rabatte und Margen – ohne jedes Angebot manuell zu prüfen.

Typische Beispiele

  • SaaS/IT-Services: Nutzeranzahl + Module + Laufzeit + Onboarding + Support-Paket → CPQ erstellt ein sauberes Angebot mit monatlichen/jährlichen Preisen.
  • Handel/Produktion: Produktvariante + Zubehör + Lieferoptionen → CPQ verhindert falsche Kombinationen und nutzt automatisch die richtige Preisliste.
  • Agenturen: Paket (z. B. Website) + Zusatzleistungen (SEO, Wartung) + Stundenkontingent → CPQ kalkuliert Paketpreise und wiederkehrende Retainer.

Warum ist CPQ wichtig?

  • Schnellere Angebotszeiten: Weniger manuelle Kalkulation, weniger Rückfragen.
  • Weniger Fehler: Regeln verhindern falsche Produkte, falsche Preise oder vergessene Positionen.
  • Mehr Abschlussquote: Angebote kommen schneller, sind konsistenter und leichter vergleichbar.
  • Governance im Vertrieb: Rabatt- und Freigabeprozesse sind eingebaut; das schützt Marge.

Was kostet CPQ?

Die Kosten hängen stark davon ab, ob CPQ als Modul im bestehenden CRM/ERP enthalten ist oder als eigenständige Lösung eingeführt wird. Typisch sind monatliche Lizenzkosten pro Nutzer plus Einrichtung (Preislisten, Produktregeln, Vorlagen, Freigaben). Für KMU sind vor allem Komplexität (Anzahl Varianten/Regeln) und Integrationen die größten Kostentreiber.

Tipp: Wenn ihr viele Regeln habt, lohnt sich oft eine schlanke Automatisierung rund um CPQ (z. B. Freigaben, PDF-Versand, Ablage) mit Automatisierung (Automation) oder Tools wie n8n.

Zahlen & Fakten

0%
schnellere AngebotserstellungCPQ verkürzt in vielen B2B-Vertriebsprozessen die Zeit bis zum fertigen Angebot deutlich, besonders bei variantenreichen Produkten und Freigaberegeln.
0%
weniger PreisfehlerDurch zentrale Preislogiken und automatische Regelprüfungen sinkt das Risiko von Rabatt-, Konfigurations- und Kalkulationsfehlern im Angebotsprozess.
0 von 5
mehr AbschlusswahrscheinlichkeitKMU berichten häufig von besseren Abschlusschancen, wenn Angebote schneller, konsistenter und kundenindividuell erstellt werden können.

Anwendungsfälle in der Praxis

Vertrieb
Individuelle Maschinenangebote im Vertrieb in Minuten statt Tagen erstellen
Ein KMU im Maschinenbau nutzt CPQ, um aus standardisierten Modulen passende Anlagen für jeden Kunden zusammenzustellen. Technische Abhängigkeiten, Rabatte und Servicepakete werden automatisch geprüft und eingepreist, sodass der Vertrieb schnell ein fehlerfreies Angebot mit allen Positionen erzeugen kann.

Bist du bereit für CPQ (Configure, Price, Quote)?

Beantworte 5 kurze Fragen und finde heraus, wo du stehst.
Erstellst du Angebote bereits digital statt überwiegend manuell in Excel, Word oder per E-Mail?
Kannst du Produkte oder Leistungen in deinem Angebotsprozess mit festen Regeln und Abhängigkeiten konfigurieren?
Werden Preise, Rabatte und Konditionen bei dir automatisch und nachvollziehbar berechnet?
Sind Freigaben, Angebotsvorlagen und Vertriebsprozesse standardisiert und im System abgebildet?
Ist dein CPQ-Prozess bereits mit CRM, ERP oder anderen Kernsystemen integriert, sodass Daten ohne Medienbrüche fließen?

Willst du Angebote schneller und fehlerfrei erstellen, ohne dein Team mit manuellen Preis- und Freigabeprozessen zu bremsen?

CPQ entfaltet seinen Wert erst dann richtig, wenn Produktlogik, Preisregeln und Freigaben sauber in deinem System abgebildet sind. Genau dabei unterstütze ich dich mit OrbitOS: Ich setze deine Business-Lösung so auf, dass Konfiguration, Angebotserstellung und interne Abläufe zusammenpassen. Statt Insellösungen und Excel-Workarounds bekommst du ein System, das dein Team im Alltag wirklich nutzen kann. So entstehen Angebote schneller, konsistenter und mit deutlich weniger Abstimmungsaufwand.

Häufig gestellte Fragen

Was ist CPQ (Configure, Price, Quote)?
CPQ ist Software, die Produkte oder Services regelbasiert konfiguriert, automatisch den richtigen Preis berechnet und daraus ein fertiges Angebot erstellt. So werden Angebote schneller, einheitlicher und fehlerärmer.