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Notion AI

KI-Schreib-, Zusammenfassungs- und Wissensfunktionen in Notion.
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Notion AI ist eine in Notion integrierte KI-Funktion, die beim Schreiben, Umformulieren, Zusammenfassen und Strukturieren von Inhalten sowie beim schnellen Auffinden und Erklären von Wissen aus deinem Notion-Workspace hilft. Sie unterstützt typische Aufgaben wie Meeting-Notizen verdichten, To-dos ableiten oder Texte in Tonalität und Länge anpassen – direkt dort, wo deine Dokumentation ohnehin entsteht.

Was ist Notion AI?

Notion AI erweitert das Produktivitäts- und Wissensmanagement-Tool Notion um generative Textfunktionen. Im Kern nutzt Notion AI Modelle aus dem Bereich Generative KI (Generative AI) bzw. Large Language Model (LLM), um Inhalte zu erstellen oder zu bearbeiten. Der Vorteil: Du musst Informationen nicht erst in ein separates Tool kopieren, sondern arbeitest kontextnah in Seiten, Datenbanken und Notizen. Typische Ergebnisse sind Entwürfe, Zusammenfassungen, Stichpunktlisten, Überschriften, E-Mails oder Wissensartikel.

Wie funktioniert Notion AI (vereinfacht)?

  • 1) Kontext wählen: Du startest die KI in einer Seite, markierst Text oder gibst eine Aufgabe ein (z. B. „Fasse dieses Protokoll zusammen“).
  • 2) Prompt formulieren: Je klarer die Anweisung, desto besser das Ergebnis – Prinzipien aus Prompt Engineering helfen (z. B. Zielgruppe, Ton, Format).
  • 3) Generieren & iterieren: Notion AI erstellt einen Vorschlag, den du übernehmen, verfeinern oder neu generieren kannst.
  • 4) Wissen nutzen: Je nach Setup kann die KI Inhalte aus deinem Workspace berücksichtigen, um Antworten stärker zu „erden“ (ähnlich dem Gedanken von RAG (Retrieval-Augmented Generation), auch wenn die konkrete Umsetzung je nach Notion-Features variiert).

Wofür nutzt man Notion AI? (Beispiele aus dem Alltag)

  • Schreibassistenz: Blog- oder Doku-Entwürfe erstellen, Absätze umformulieren, Tonalität (formal/locker) anpassen.
  • Zusammenfassen & Extrahieren: Aus langen Meeting-Notizen eine 5-Zeilen-Zusammenfassung plus „Next Steps“ generieren.
  • Wissensmanagement: FAQ-Artikel aus internen Notizen ableiten oder vorhandene Inhalte in klare Wiki-Strukturen bringen.
  • Produktivität: To-do-Listen, Projektpläne oder Status-Updates aus Rohtext erstellen.

Warum ist Notion AI wichtig?

Der größte Nutzen liegt in der Kombination aus Arbeitskontext und Automatisierung: Notion ist für viele Teams die zentrale Wissensquelle. Notion AI reduziert die Zeit für Routinearbeit (Schreiben, Sortieren, Verdichten) und verbessert die Konsistenz von Dokumentation. Gleichzeitig solltest du Ergebnisse prüfen: Wie bei anderen LLM-Tools können Fehler oder Halluzinationen (Hallucinations) auftreten – besonders bei Zahlen, Namen, Terminen oder rechtlich relevanten Aussagen.

Was kostet Notion AI?

Notion AI ist in der Regel als Zusatz oder Bestandteil bestimmter Notion-Pläne verfügbar. Die Kosten hängen vom Notion-Tarif (z. B. Team/Enterprise), der Abrechnungsart (pro Nutzer) und den aktivierten KI-Funktionen ab. Für eine realistische Einordnung gilt: Preisfaktoren sind Nutzeranzahl, Einsatzhäufigkeit und Anforderungen an Datenschutz/Compliance (z. B. Datenschutz (DSGVO/GDPR) & KI).

Notion AI vs. ChatGPT: Wo liegt der Unterschied?

Während ChatGPT als allgemeiner KI-Chat für viele Aufgaben funktioniert, spielt Notion AI seine Stärke dort aus, wo Inhalte bereits in Notion liegen: direktes Bearbeiten in Dokumenten, schnellere Workflows und weniger Kontextwechsel. Für komplexe Automationen kann eine Kombination sinnvoll sein – etwa Notion als Wissensbasis und n8n für Automatisierung (Automation) über mehrere Tools hinweg.